Проверка правописания в Word

Назначение языка . Назначая язык , мы можем пользоваться проверочными средствами Word для работы с текстами на иностранных языках. Кроме того, таким образом отмечают текст, не подлежащий проверке Word . Проверка орфографии . Это средство применяется для проверки или исправления орфографии документов, устранения из текста повторяющихся слов и даже для решения кроссвордов. Поиск синонимов в тезаурусе . С помощью встроенного тезауруса Word мы можем повысить точность и разнообразие литературного стиля и включать в документы некоторые редко встречающиеся слова.

Расстановка переносов.

Внешний вид документа улучшается, если позволить Word расставит переносы в словах. При использовании этого средства строки становятся более ровными, а документ приобретает более профессиональный вид. 2 .Использование проверочных средств WORD 2.1. Назначение языка Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст, который необходимо исключить из проверки, то перед использованием проверочных средств мы должны выполнить действия, рассмотренные в этом разделе. В русской версии Word весь текст изначально помечается как написанный на русском языке. Если документ частично или полностью составлен на иностранном языке и мы хотим его проверить, необходимо пометить каждый фрагмент иностранного текста следующим образом: 1. Выделите текст на иностранном языке. 2. Выполните команду Язык ( lanquaqe ) в меню Сервиз ( Tools) , чтобы открыть окно диалога Язык ( Lanquaqe) . 3. Выберите из списка язык текста. 4. Чтобы выбранный язык использовался в Word по умолчанию, нажмите кнопку По умолчанию ( Default) . Язык относится к атрибутам символов. При нажатии кнопки По умолчанию Word назначает атрибут языка стилю Обычный ( Normal) документа и шаблону документа. Такое присваивание относится ко всему тексту текущего документа, основанному на стиле Обычный , и ко всем новым документам, созданным на основе этого шаблона.

Стандартный словарь, входящий в комплект русской версии Word , может использоваться для проверки текста, помеченного , как Русский (термин словарь рис.1. Окно диалога Язык, открываемое командой Язык в меню Сервис относится к набору файлов данных, совместно используемых проверочными средствами). Если вместо языка Русский выбран другой, то перед проверкой текста необходимо установить соответствующий словарь.

Иностранные словари можно найти у Microsoft и в других компаниях.

Иногда в документах попадаются фрагменты текста, которые желательно исключить из проверки.

Например, при написании работы по “ Слово о полку Игореве “ хотелось бы исключить из проверки прямые цитаты из поэмы, чтобы орфографическая программа не останавливалась на архаичных выражениях, а проверка грамматики не пыталась улучшить стиль письма. Для этого: 1. Выделим текст, который исключается из проверки. 2. Выберем значение Без проверки ( No proofinq) в окне Язык. 2.2. Проверка орфографии.

Орфографические средства Word применяются для проверки правописания текста и помощи в исправлении ошибок. Word может или автоматически следить за орфографией во время набора теста, или пользователь может вручную проверить несколько слов или весь документ после завершения набора (термин “вручную” звучит весьма условно - в любом случае все делает Word независимо от того, был ли выбран автоматический контроль за лексикой или происходит проверка уже готового документа). 2.2.1.Автоматическая проверка орфографии при наборе. Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами текста, выполним команду Параметры ( Options) в меню Сервис ( Tools) , выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию ( Automatic Spell Checkinq) . Word сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Мы можем пропустить это слово, исправить его вручную или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Из контекстного меню следует выбрать: Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления.

Команду Пропустить все ( Iqnore all ), заставляющую Word на время текущего сеанса прекратить выделение слова.

Команду Добавить ( Add) , заносящую слово в вспомогательный словарь.

Команду Орфография ( Spellinq) , открывающую описанное в следующем разделе окно диалога Орфография. Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автозаменой . 2.2.2. Ручная проверка орфографии . Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим образом: 1. Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор в его начало (например, нажмите CTRL+HOME) . Если вы хотите проверить только часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите это слово двойным щелчком.

Поведение Word при проверке орфографии документа можно изменить, для этого следует нажать кнопку Параметры в окне диалога Орфография или выполнить команду Параметры в меню Сервис, после чего выберите вкладку Орфография. В любом случае Word показывает вкладку Орфография в окне диалога Параметры, изображенную на рис. 2.

Тезаурус Word используется для поиска синонимов или антонимов слов или выражений.

Вероятно, им лучше пользоваться во время ввода текста в документ.

Работа с тезаурусом проходит так: 1. Выделите слово или выражение. Для поиска синонимов одного слова можно не выделять его, а просто установить в нем курсор: Это выглядит хорошо

Расстановка переносов в конце строк документа улучшает его внешний вид. После расстановки переносов у текста, не выровненного по ширине, будет более ровный край, а интервалы между словами в выровненном тексте станут более равномерными.

Переносы в тексте расставляются одним из трех способов: · Word автоматически расставляет переносы во всем документе. · Word расставляет переносы, но вы должны подтвердить положение каждого из них. · Вы вручную вставляете в документ символы переноса нескольких типов.

Замечание.

Расставлять переносы в документе следует только после того, как документ будет набран и отредактирован, вслед за применением всех проверочных средств, поскольку расстановка переносов может изменить положение разрывов строк. Кроме того, если позднее будут изменены параметры страницы (скажем, поля), то расстановку переноса придется проводить заново. 2.4.1. Автоматическая расстановка переноса в документе . Вы можете поручить Word автоматически расставлять переносы в активном документе. Это происходит так: 1. Командой Расстановка переносов ( Hyphenation) в меню Сервис откройте окно диалога Расстановка переносов, изображенное на рисунке : 2. Установите флажок Автоматическая расстановка переноса.

Предупреждение. При установке флажка Автоматическая расстановка переносов Word расставляет переносы во всем документе, даже при наличии выделенного фрагмента. 3. Если вы хотите, чтобы Word расставлял переносы в словах, написанных прописными буквами, установите флажок Переносы в словах из прописных букв. 4. Чтобы ограничить число последовательных строк в конце которых стоит перенос, укажите значение в поле Макс. число последовательных переносов. По умолчанию там стоит значение Нет.